Automatizácia účtovníctva

Sylabus predmetu

1. Charakteristika systémov určených na spracovanie účtovných záznamov. Analýza trendov automatizácie procesov súvisiacich s vedením bežného účtovníctva a zostavenia účtovnej závierky. Digitalizácia. 2. Východiská vedenia účtovných záznamov a zostavenia účtovnej závierky, opakovanie právna úprava účtovníctva. 3. Ekonomický systém, vytvorenie účtovnej jednotky, vytvorenie užívateľa, oboznámenie sa prostredím ekonomického systému: informačná plocha, rozloženie pracovnej plochy, hlavné menu a ponuky hlavného menu, agendy – neúčtovné, účtovné. Globálne a užívateľské nastavenia. 4. Práca so záznamami: vytvorenie záznamov, vyhľadávanie, triedenie, zoskupovanie záznamov na základe zvolených kritérií, tvorba tlačových zostáv. Nastavenie pracovnej plochy s cieľom maximálneho využitia možností automatizácie. Vytvorenie východiskových databáz: adresár, číselné rady, účtový rozvrh, predkontácie, cudzie meny, bankové účty, hotovostné pokladne a pod. 5. Účtovanie zúčtovacích vzťahov: pohľadávky (Vydané faktúry, Ostatné pohľadávky), záväzky (Prijaté faktúry, Ostatné záväzky). Evidenčné (neúčtovné) záznamy na základe preddavkových (zálohových) faktúr. Zúčtovacie vzťahy v cudzej mene. Tlačové zostavy, možnosti exportovania výstupov do pdf. alebo excelovských zostáv. 6. Účtovanie bezhotovostných platieb. Banka – založenie viacerých bankových účtov (vrátane devízového účtu), vytvorenie analytických účtov v rámci účtového rozvrhu, vytvorenie predkontácií podľa účtovných prípadov v riešených príkladoch. Akcent na rozlíšenie priamych platieb a platieb typu likvidácia. 7. Účtovanie hotovostných platieb. Pokladňa – založenie viacerých pokladní (vrátane valutovej pokladne), vytvorenie analytických účtov v rámci účtového rozvrhu, vytvorenie predkontácií podľa účtovných prípadov v riešených prípadoch. Akcent na rozlíšenie priamych platieb a platieb typu likvidácia. Práca so šablónami. 8. Založenie agendy Majetok. Nadväznosť na účtovné prípady obstarania dlhodobého hmotného majetku. Účtovanie prípadov týkajúcich sa zaradenia odpisovaného majetku do používania. Vytvorenie plánov účtovných odpisov, nastavenie kritérií pre potreby daňového odpisovania. Zaúčtovanie odpisov. 9. Založenie agendy Personalistka. Nastavenie pracovných pomerov s následným výpočtom miezd a zaúčtovaným miezd s využitím automatizovaného účtovania. 10. Účtovanie účtovných prípadov na základe interných účtovných dokladov: stravné lístky, finančný príspevok na stravovanie, vyúčtovanie spotreby pohonných látok, zúčtovanie DPH a pod. 11. Účtovná uzávierka a účtovná závierka. Tlačové zostavy: obratová predvaha, analytická súvaha, analytická výsledovka, výkazy účtovnej závierky. 12. Súhrnný príklad: využitie všetkých agiend v novozaloženej účtovnej jednotke vrátane nastavení na úrovni globálneho aj užívateľského nastavenia. Kombinácia účtovných prípadov, striedanie zápisov v jednotlivých agendách, vzájomné väzby medzi účtovnými záznamami. 13. Súhrnný príklad – dokončenie, kontrola riešenia prostredníctvom výstupov vo forme tlačových zostáv. Záverečné zhrnutie, vyhodnotenie a udelenie bodov.