Sylabus predmetu

Tematické vymedzenie cvičení: 1. Digitálna administratíva a dokumentové procesy Študenti sa oboznámia s terminológiou administratívy a korešpondencie a s významom textového procesora v administratívnej praxi. Trendy a legislatíva: elektronická správa dokumentov, e-signing, archivačné normy (STN ISO 15489, eIDAS). Architektúra Wordu: vnútorná štruktúra dokumentu (šablóna .dotx, štýly, XML balík). Práca s verziami: funkcia Version History cez OneDrive/SharePoint, porovnávanie dokumentov. Integrácia: napojenie Wordu na cloudové úložiská (SharePoint, Teams, OneDrive), prepojenie s Outlookom a Power Automate (generovanie listov z formulárov). Vytvorenie šablóny podnikovej smernice s metadátami, automatické ukladanie a verzovanie. 2. Pokročilé typografické a štruktúrne úpravy dokumentov Typografia a norma STN 01 6910: nepoddajné medzery, tvrdé konce riadkov, riadkovanie, zálomy strán. Rozšírené formátovanie: viacúrovňové zoznamy, riadenie odsekov cez Keep with next a Widow/Orphan control. Sekcie a rozvrhnutie: rôzne záhlavia/päty, rôzne číslovanie strán, oddelenie titulných a obsahových častí. Profesionálne šablóny: vlastná šablóna s firemným dizajnom, priradenie farebných paliet a typografických štýlov. Na základe dodanej podnikovej identity pripraviť viacstranový dokument (správa, zmluva) s plnou typografickou presnosťou. Obsahom sú techniky zadávania a editácie textu a jeho formátovanie. 3. Riadenie štýlov a dokumentovej štruktúry Hierarchia štýlov: tvorba vlastných štýlov od nadpisov po špecifické odstavce; prepojenie štýlov s viacúrovňovým číslovaním. Automatický obsah a indexy: generovanie obsahu, zoznamu obrázkov/tabuliek, krížové odkazy, aktualizácie pri zmene štruktúry. Správa šablón a organizátor štýlov: export/import štýlov medzi dokumentmi, prenos korporátnych šablón. Kolaborácia: sledovanie zmien, komentáre, porovnávanie verzií, práca vo Word Online s reálnou simultánnou editáciou. Vytvorenie modelu „firemný manuál“ s 3-úrovňovou štruktúrou nadpisov, automatickým obsahom, zoznamom tabuliek a grafov a príprava na spoločnú online revíziu. 4. Tabuľky v dokumente Zahŕňa vloženie tabuľky rôznymi spôsobmi, úpravu šírky stĺpcov a výšky riadkov, zlúčenie a rozdelenie buniek, formátovanie tabuľky pomocou štýlov, orámovania a podfarbenia. Obsahuje aj triedenie údajov a vykonávanie jednoduchých výpočtov pomocou vzorcov priamo v tabuľkách MS Word. 5. Vkladanie objektov a tvorba vzorcov Študenti pracujú s vkladaním a úpravou rôznych objektov – obrázkov, ikon, tvarov, grafov a diagramov SmartArt. Oboznamujú sa s textovými poľami a vodoznakmi a vytvárajú matematické vzorce pomocou nástroja Rovnica (Equation), vrátane používania matematických symbolov, úpravy zlomkov, mocnín, integrálov a matíc. 6. Normalizovaná úprava písomností Pravidlá formálnej úpravy listov podľa platných noriem STN, správne rozmiestnenie jednotlivých častí listu – hlavička, dátum, adresa, oslovenie, text a podpis. Precvičuje sa používanie úvodných a záverečných formulí a tvorba vzorového obchodného listu s dôrazom na formálnu presnosť. 7. Tvorba obchodných listov Štruktúra obchodné listu, zásady štylizácie a postup pri tvorbe listu. Náplňou je tvorba ďalších typov administratívnych dokumentov, ako sú žiadosti, ponuky, dopyt, objednávky, reklamácie, dodací list, urgencia, 8. Písomnosti v obchodnom styku Kúpna zmluva, písomnosti pri plnení kúpnych zmlúv, interné smernice, zápisnice. Zdôrazňuje sa využitie šablón dokumentov, ich prispôsobenie konkrétnym požiadavkám a spracovanie viacstranových textov. 9. Hromadná korešpondencia Tematická jednotka sa venuje príprave hlavičkového dokumentu a zdroja údajov, tvorbe listov, obálok a štítkov a využitiu sprievodcu hromadnou korešpondenciou. Súčasťou je personalizácia dokumentov pre konkrétnych adresátov. 10. Automatizácia práce v dokumente Obsahuje tvorbu záhlavia a päty, číslovanie strán, vloženie automatického obsahu, zoznamu obrázkov a tabuliek, použitie krížových odkazov, poznámok pod čiarou a vysvetliviek, ako aj prácu s poľami a automatickými aktualizáciami údajov. Vývojár – použitie prvkov vývojára, formuláre. 11. Revízia a bezpečnosť dokumentu Zameriava sa na kontrolu a spoločnú úpravu dokumentov prostredníctvom sledovania zmien, pridávania a správy komentárov, porovnávania a zlučovania dokumentov, využívania režimu návrhu a režimu čítania a nastavovania ochrany proti neoprávneným zásahom. Spôsoby ochrany dokumentu heslom, obmedzenia úprav, zásady bezpečného zdieľania, konverzia dokumentu do PDF alebo iných formátov a základné postupy archivácie dokumentov. 12. Komplexná prípadová štúdia Zahŕňa vytvorenie uceleného administratívneho balíka dokumentov, napríklad obchodnej ponuky s prílohami, s využitím všetkých prebraných funkcií MS Word – štýlov, obsahu, hromadnej korešpondencie, tabuliek, grafických objektov a vzorcov. Dôraz sa kladie na kontrolu formálnej a jazykovej správnosti. 13. Obhajoba semestrálnych projektov Študenti vytvoria a odprezentujú vlastný firemný dizajn manuál digitálnej administratívy v MS Word, ktorý spĺňa normy STN a obsahuje šablóny, štýly, automatický obsah, hromadnú korešpondenciu a bezpečnostné prvky. Projekty sú prezentované pred skupinou, obhajované s vysvetlením zvolených riešení a doplnené o odpovede na otázky.